Comparison 9 Min. Lesezeit 23. März 2026

Fireflies.ai vs tl;dv: Was 500 Meeting-Minuten bei beiden kosten [2026]

Fireflies.ai vs tl;dv im Vergleich: Preise, Gratis-Tarife, Transkription und Sales-Coaching. Welcher KI-Notizassistent lohnt sich bei 5, 10 oder 25 Nutzern?

Fireflies.ai vs tl;dv: Was 500 Meeting-Minuten bei beiden kosten [2026]
Zusammenfassung

Fireflies.ai ist die bewährte, solide Wahl mit 60+ Sprachen und einfacher Pro-Nutzer-Abrechnung. tl;dv überzeugt beim Preis-Leistungs-Verhältnis: unbegrenzt kostenlose Aufnahme

Berufstätige verbringen 23 Stunden pro Woche in Meetings. Das sind 1.196 Stunden im Jahr, in denen jemand mitschreiben sollte — aber niemand Lust hat. Fireflies.ai und tl;dv versprechen, das mit KI-Transkription, Zusammenfassungen und Aufgaben zu lösen. Der Unterschied liegt in dem, was nach dem Transkript passiert: Das eine Tool liefert Text, das andere liefert Erkenntnisse.

23 Std./Woche
Durchschnittliche Meeting-Zeit von Berufstätigen — gegenüber 14,2 Stunden vor der Pandemie
Source: Microsoft Work Trend Index 2025

Das Urteil in 60 Sekunden

tl;dv gewinnt für Vertriebsteams und alle, die Muster über mehrere Meetings hinweg erkennen wollen. Der Gratis-Tarif ist großzügiger (unbegrenzte Aufnahmen vs. 800 Minuten), und die Sales-Coaching-Funktionen hat Fireflies schlicht nicht. Fireflies.ai gewinnt für mehrsprachige Teams (60+ Sprachen vs. 40+) und Nutzer, die das simpelste Setup mit einem bewährten Tool suchen. Beide transkribieren präzise. Der echte Unterschied liegt darin, was jedes Tool mit dem Transkript anfängt.

Schnellvergleich: Fireflies.ai vs tl;dv

FeatureFireflies.aitl;dvGewinner
Gratis-Tarif800 Min./Monat, 3 TranskriptionenUnbegrenzte Aufnahmen, 10 KI-Notizen/Mo.tl;dv
Pro-Preis10 $/Nutzer/Mo. (jährlich)18 $/Nutzer/Mo.Fireflies
Sprachen60+40+Fireflies
Sales-CoachingKeinesPlaybooks, Scorecards, Einwandbehandlungtl;dv
Multi-Meeting-AnalyseNeinJa — Meeting-übergreifende Reportstl;dv
PlattformenZoom, Meet, Teams, WebexZoom, Meet, TeamsFireflies
CRM-IntegrationenSalesforce, HubSpot nativSalesforce, HubSpot nativUnentschieden
VideoaufnahmeBusiness-Tarif (19 $/Mo.)Gratis-Tariftl;dv

Preise: Pro-Nutzer-Kosten im Vergleich

Fireflies hat vier Tarife: Free (0 $, 800 Min.), Pro (10 $/Nutzer/Monat jährlich), Business (19 $/Nutzer/Monat) und Enterprise (39 $/Nutzer/Monat). tl;dv bietet drei: Free (0 $, unbegrenzte Aufnahmen), Pro (18 $/Nutzer/Monat) und Business (59 $/Nutzer/Monat). Fireflies wirkt günstiger pro Nutzer, aber die Feature-Unterschiede sind entscheidend.

Jährliche Kosten nach Teamgröße

TeamgrößeFireflies ProFireflies Businesstl;dv Protl;dv Business
1 Person120 $/Jahr228 $/Jahr216 $/Jahr708 $/Jahr
3 Personen360 $/Jahr684 $/Jahr648 $/Jahr2.124 $/Jahr
5 Personen600 $/Jahr1.140 $/Jahr1.080 $/Jahr3.540 $/Jahr
10 Personen1.200 $/Jahr2.280 $/Jahr2.160 $/Jahr7.080 $/Jahr
25 Personen3.000 $/Jahr5.700 $/Jahr5.400 $/Jahr17.700 $/Jahr

Beim reinen Preis ist Fireflies Pro 8 $/Nutzer/Monat günstiger als tl;dv Pro. Aber Fireflies Pro fehlen Videoaufnahme und Conversational Intelligence — Features, die tl;dv bereits im Gratis-Tarif bietet. Um tl;dv Pro funktional zu entsprechen, brauchst du Fireflies Business für 19 $/Nutzer/Monat — also tatsächlich 1 $/Nutzer mehr als tl;dv Pro.

Feature-bereinigter Vergleich: Fireflies Business (19 $/Nutzer/Mo.) vs tl;dv Pro (18 $/Nutzer/Mo.). Bei 10 Nutzern sind das 2.280 $/Jahr vs 2.160 $/Jahr. tl;dv spart 120 $/Jahr UND bietet Sales-Coaching, das Fireflies auf keinem Tarif hat.
Profi-Tipp

tl;dv bietet aktuell 40 % Rabatt auf Jahrestarife. Mit diesem Rabatt sinkt tl;dv Pro auf ca. 10,80 $/Nutzer/Monat — auf dem Niveau von Fireflies Pro, aber mit Videoaufnahme und Conversational Intelligence inklusive.

Gratis-Tarife im Vergleich

Hier zieht tl;dv klar davon. Der Gratis-Tarif von Fireflies bietet 800 Minuten Transkription und beschränkt KI-Zusammenfassungen auf 3 pro Monat. Das sind ungefähr 13 Stunden Meetings — machbar für einen ruhigen Monat, eng für alle mit täglichen Calls.

Vergleich der Gratis-Tarife

FeatureFireflies.ai Freetl;dv Free
Meeting-Aufnahmen800 Min./MonatUnbegrenzt
Transkriptionen3/MonatUnbegrenzt
KI-Meeting-NotizenEingeschränkt10/Monat
VideoaufnahmeNeinJa
SprechererkennungJaJa
IntegrationenBasis (Slack, E-Mail)Slack, E-Mail, Kalender
Sprachen60+30+
SpeicherBegrenztUnbegrenzt für Zuschauer

Für Freelancer oder Solopreneure, die KI-Notizassistenten testen wollen, ist der Gratis-Tarif von tl;dv langfristig nutzbar. Der Gratis-Tarif von Fireflies fühlt sich eher wie eine Testversion an. Drei Transkriptionen pro Monat erzwingen ein Upgrade nach der ersten vollen Woche.

Transkriptionsqualität und Sprachunterstützung

Beide Tools nutzen fortschrittliche Speech-to-Text-Modelle und liefern im Englischen akkurate Transkripte. Sprechererkennung (wer hat was gesagt) funktioniert bei beiden Plattformen zuverlässig. Der Unterschied liegt in der Sprachbreite: Fireflies unterstützt 60+ Sprachen, tl;dv 40+. Für rein englischsprachige Teams spielt das keine Rolle. Für globale Teams, die Meetings auf Japanisch, Arabisch oder Hindi führen, deckt Fireflies mehr ab.

tl;dv hat einen Vorteil bei der Plattform-Lokalisierung: Die Oberfläche ist in 7 Sprachen verfügbar, während das Fireflies-Dashboard nur auf Englisch existiert. Wenn die Muttersprache deines Teams nicht Englisch ist, reduziert die lokalisierte UI von tl;dv die Einarbeitungszeit.

Sales-Coaching: Das Alleinstellungsmerkmal von tl;dv

Hier liegt der größte Unterschied. tl;dv bietet integrierte Sales-Coaching-Tools, die Fireflies schlicht nicht hat — auf keinem Tarif, zu keinem Preis.

Vergleich der Vertriebsfunktionen

FeatureFireflies.aitl;dv
Sales-PlaybooksNeinJa — Vorlagen + individuell
Call-ScorecardsNeinJa — automatisierte Bewertung
Tipps zur EinwandbehandlungNeinJa — KI-generiert
Manager-DashboardNeinJa — Teamleistungs-Übersicht
Multi-Meeting-ReportsNeinJa — Muster über alle Calls
Deal IntelligenceNeinJa — Themen im Zeitverlauf
Rede-/Zuhör-VerhältnisJa (Business-Tarif)Ja (Pro-Tarif)

Für Vertriebsleiter, die Team-Calls auswerten, ersetzt tl;dv Tools wie Gong oder Chorus zu einem Bruchteil der Kosten. Gong kostet 100–150 $/Nutzer/Monat. Der Business-Tarif von tl;dv liefert für 59 $/Nutzer/Monat etwa 70–80 % der Coaching-Features von Gong. Fireflies spielt in dieser Kategorie nicht mit.

Achtung

Die Sales-Coaching-Features von tl;dv gibt es im Business-Tarif (59 $/Nutzer/Monat). Der Pro-Tarif (18 $/Nutzer/Monat) enthält Multi-Meeting-Reports, aber keine Playbooks oder Scorecards. Prüfe vor dem Abschluss, welchen Tarif du wirklich brauchst.

Integrationen und Workflow-Automatisierung

Beide Plattformen lassen sich mit den großen CRMs (Salesforce, HubSpot) und Produktivitäts-Tools (Slack, Notion, Asana) verbinden. tl;dv nennt 5.000+ Integrationen im Pro-Tarif, hauptsächlich über native Zapier-/Make-Verbindungen. Fireflies bietet ähnliche Vielfalt über seine API und den Integrations-Marktplatz.

Integrations-Vergleich

KategorieFireflies.aitl;dv
SalesforceNativNativ
HubSpotNativNativ
SlackNativNativ
NotionNativNativ
Zapier/MakeJaJa (5.000+ via Pro)
API-ZugangAb Pro-TarifAb Pro-Tarif
WebhooksAb Business-TarifAb Pro-Tarif
Custom WorkflowsAskFred KI-AssistentWiederkehrende Multi-Meeting-Reports

Das besondere Integrations-Feature von Fireflies ist AskFred — ein KI-Chatbot, der Fragen zu vergangenen Meetings beantwortet. Frag \"Was hat der Kunde zum Budget gesagt?\" und er zieht das relevante Transkript-Segment. Nützlich, aber auf einzelne Meetings beschränkt. Die Multi-Meeting-Reports von tl;dv machen etwas anderes: wiederkehrende Zusammenfassungen über alle Team-Calls hinweg, die Trends aufdecken, die dir beim Einzelreview nie auffallen würden.

Was echte Nutzer sagen

Fireflies.ai hat 4,2/5 auf G2 bei über 500 Bewertungen. tl;dv erreicht 4,7/5 bei über 300 Bewertungen. Der Bewertungsunterschied spiegelt tl;dvs neuere, funktionsreichere Plattform und den großzügigen Gratis-Tarif wider, der Vertrauen schafft.

  • Zuverlässige Transkription auf allen großen Plattformen
  • AskFred KI-Assistent ist wirklich hilfreich für die Suche in vergangenen Meetings
  • Einfaches Setup — Kalenderverknüpfung in unter 2 Minuten
  • 60+ Sprachen funktionieren gut für internationale Teams
  • Regelmäßige Updates und stabile Plattform
  • Gratis-Tarif ist der großzügigste der Kategorie
  • Sales-Coaching-Features auf dem Niveau von Tools, die 3–5x so viel kosten
  • Multi-Meeting-Analyse findet Muster, die Menschen übersehen
  • Lokalisierte Oberfläche in 7 Sprachen senkt die Einstiegshürde
  • Schneller, reaktionsstarker Kundensupport
Achtung

Häufige Kritik bei beiden Tools: Der KI-Bot, der Meetings beitritt, kann bei externen Kunden irritierend wirken, wenn sie nicht vorgewarnt sind. Beide erlauben es, den Bot umzubenennen und Vorab-Benachrichtigungen zu senden. Richte das vor deinem ersten Kundencall ein.

Wann welches Tool die richtige Wahl ist

Fireflies.ai (0–39 $/Nutzer/Monat) logo

Fireflies.ai (0–39 $/Nutzer/Monat)

Ideal für mehrsprachige Teams, Einzelprofis mit einfachem Transkriptionsbedarf und Organisationen, die Webex-Support brauchen. Bewährte Plattform mit 60+ Sprachen und AskFred-KI-Suche über die gesamte Meeting-Historie.

Ideal für: Mehrsprachige Teams, Berater, Webex-Nutzer
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tl;dv (0–59 $/Nutzer/Monat) logo

tl;dv (0–59 $/Nutzer/Monat)

Ideal für Vertriebsteams, Manager, die Team-Calls auswerten, und alle, die Muster über mehrere Meetings erkennen wollen. Allein der Gratis-Tarif schlägt die meisten Bezahl-Tarife der Konkurrenz. Integrierte Coaching-Features ersetzen Gong-Klasse-Tools für 100+ $/Nutzer.

Ideal für: Vertriebsteams, Teamleiter, Startups mit kleinem Budget

Fazit

Fireflies.ai ist die solide, bewährte Wahl. Es transkribiert Meetings zuverlässig, unterstützt mehr Sprachen als jeder Konkurrent, und die AskFred-Suchfunktion ist wirklich nützlich. Aber es bleibt ein Transkriptions-Tool — es hält fest, was passiert ist, und lässt dich darin suchen.

tl;dv ist die klügere Wette für Teams, die mehr als Transkripte wollen. Multi-Meeting-Analyse, Sales-Coaching und der großzügigste Gratis-Tarif der Kategorie machen es zur besseren Wahl. Wenn du Gong oder Chorus bezahlst und sie dir zu viel des Guten sind, liefert tl;dv 80 % der Erkenntnisse zu 40 % des Preises.

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Daniel P.
Gründer von TaskROI

Daniel P. ist der Gründer von TaskROI. Er baut die Rechner und Kostenmodelle hinter jedem Artikel — auf Basis von Listenpreisen und Branchenstudien von McKinsey, Harvard Business Review und der Federal Reserve.

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